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Position: 訓練管理系統 (TMS) 教學 > 文件區 > 系統管理
by 賴宏昌, 2011-03-10 11:31, Views(1123)

系統帳號可透過以下方式進行新增 or 同步,說明如下:

[A. 逐筆新增]
1. 以系統管理者帳號登入
2. 進入 [帳號管理]
3. 點選 [新增] 後設定個人資訊
4. 按 [確定],完成新增
 
[B. 批次匯入]
1. 以系統管理者帳號登入
2. 進入 [系統管理/帳號管理]
3. 點選 [匯入]
4. 建立帳號資料檔
     - 下載參考範例 (Excel)
     - 請參閱格式說明建立多筆帳號資訊     
     - 刪除空白工作表
     - 另存新檔 (選擇檔案類型為 csv)
5. 點選 [瀏覽] 選擇 CSV 檔案,按 [確定]
6. 預覽後,再按 [確定],完成匯入
 
[C. 遠端帳號認證、資料同步]
請參考 "遠端帳號認證及資料同步規格說明手冊" --- 手冊下載
by 賴宏昌, 2011-03-10 11:32, Views(1212)
透過組織管理可建立公司所需的部門,並作為帳號、報表篩選時的依據,新增步驟如下:
 
1. 以系統管理者帳號登入
2. 進入 [組織管理]
3. 點選 [新增部門]
4. 輸入部門名稱並設定部門主管 
5. 點選 [確定]
 
FAQ  [ Expand All]
Q1. 如何變更組織名稱與部門主管?
Q2. 如何設定代理主管?
by 賴宏昌, 2011-04-28 10:37, Views(1133)
透過 [權限管理] 功能,除了可指定具備開課權限的管理者外,同時可進一步開放或關閉個別管理者
可使用的課程管功能。步驟如下:
 
[A. 新增人力資源管理者]
1. 進入 [系統管理 / 權限管理]
2. 執行 [新增]
3. 勾選管理者 (可透過部門篩選或搜尋)
4. 執行 [新增/已選取]
5. 點選 [確定] 即可完成新增
 
[B. 調整權限設定]
1. 進入 [系統管理 / 權限管理]
2. 找到要調整的同仁,按 [編輯] (註)
3. 勾選要開放權限的功能
4. 按 [確定],完成變更
 
註: 您也可以勾選多個同仁後,透過下方功能列中的 [編輯 / 已選取] 一次變更
FAQ  [ Expand All]
Q1. 可以一次變更所有 HR 的權限嗎?
Q2. 如何進行工作(開課權限等)交接?
by 系統管理者, 2014-06-26 16:07, Views(443)
本模組主要是用於控管那些帳號可以取用"個資保護欄位"。(包括瀏覽及匯出功能)

目前個資保護欄位包括「身分證字號」及「生日」。

使用步驟如下:
1. 於 [系統管理] /  [系統設定] /  [一般設定]中啟用 [個資取用限制] 模組。



2. 請至[系統管理] /  [權限管理] / [進階設定] / [個資取用限制] 中設定那些帳號可以取用這些"個資保護欄位"。


by 葉欲恆, 2011-05-31 17:15, Views(696)
若開設的課程需經其他內部單位進行認證時數的審查,可透過 [認證管理] 建立各項認證項目,
並指定認證審查的管理者。步驟如下:
 
[A. 新增認證]
1. 進入 [認證管理]
2. 點選 [新增]
3. 填入名稱、設定條件與管理者 (註1)
4. 按 [確定],新增完成 (註2)
 
註1:必須先具備認證審查的權限 (權限管理) 才能成為認證審查的管理者。
註2:若認證無須設定題目,則新增後直接點選 [編輯 / 發佈] 即可。
 
[B. 設定申請表單資訊]
1. 點選 [編輯]
2. 點選 [新增題目]
3. 選擇題型、填入內容
4. 按 [確定]
5. 重複2 - 4步驟,可新增其他填寫欄位
 
[C. 發佈認證]
認證建立完成後按 [發佈],即可開放申請
by 葉欲恆, 2011-05-04 14:28, Views(698)
針對系統功能新增、調整以及問題修正,公司將不定期釋出更新檔,
管理者可直接登入建置於貴單位的 TMS 系統自行更新,步驟說明如下:
 
1. 以系統管理者帳號登入
2. 進入 [系統管理 / 系統設定]
3. 點選 [前版本 / 系統更]
4. 於 Patch 下載區點選 []
5. 點選 [瀏覽] ,選擇步驟 4 的所下載的 zip 檔 
6. 按 [確定],系統開始進行更新
7. 更新完畢後,點選 [確定] 即可
 
註:如需進一步了解更新內容,請於 Patch 下載區點選 [功能更新列表]
 
by 葉欲恆, 2011-05-17 10:06, Views(1179)
系統寄信通知功能主要透過單位內部既有的 mail server 寄信,因此只要完成一組 E-mail 資訊設定即可
設定說明如下:
 
1. 以系統管理者登入
2. 進入 [系統管理 / 系統設定]
3. 設定 SMTP Server 資訊 (請自行向貴單位資訊人員確認)
     - SMTP Server IP/Host name,例如:smtp.powercam.com.tw
     - SMTP Server 需驗證:
       大部分 mail server 的設定是不需驗證的,建議先不勾選並進行寄信測試。如測試後需驗證,
       請設定驗證寄信信箱之帳號及密碼資訊。
4. 設定寄件人資訊
     - 寄信信箱: 系統相關自動通知信將以此 e-mail 寄送
     - 寄件人姓名: 系統將以此姓名顯示於收件者信箱
5. 發送測試信
     - 輸入一組 e-mail 帳號
     - 點選 [寄出]
     - 檢閱測試結果,並至該測試信箱確認已收到信
6. 寄信通知設定
     - 有待簽核申請時即時發信通知: 
       系統預設會彙整每日的待簽核事項並於隔日凌晨寄發。如需進一步於同仁報名後立即通知,可勾選此設定。
     - 課程調訓通知: 課程承辦人調訓時,系統將自動寄發上課通知給被調訓的同仁。
     - 課程結束通知: 課程結束日期前,系統將自動寄發課程即將逾期的通知,給未完成課程的學員。
 
by 葉欲恆, 2011-05-17 10:44, Views(787)
系統管理者可編寫網站用途或使用原則,並顯示於登入前的頁面,藉此傳達使用者在登入前
所需注意之事項  (如: 帳號/密碼的設定原則)。
 
1. 以系統管理者登入
2. 進入 [系統管理/系統設定]
3. 切換至 [進階設定]
4. 於 [公佈欄] 編寫內容
5. 點選 [確定] 後即可
 
by 葉欲恆, 2011-05-31 18:03, Views(989)
文件中心主要作為知識文件分享的用途。除可上傳各種格式的檔案外 (含影片及 PowerCam 教材),
同時進一步提供文件分類 (文件夾) 以及上傳權限指派的功能。操作說明如下:
 
A. 新增文件夾 (限系統管理者)
1. 進入 [課程資源 / 文件中心]
2. 點選 [文件夾管理]
3. 執行 [新增]
4. 輸入名稱、設定新增權限
     - 不開放:僅系統管理者可上傳
     - 開放 (全部成員):登入的同仁都可以上傳
     - 指定成員:限指定的成員上傳 (允許多位)
5. 點選 [確定] 即可完成新增
 
B. 新增文件
1. 進入 [課程資源 / 文件中心]
2. 點選 [新增文件]
3. 選擇要存放的文件夾
4. 填入內容、上傳附件
5. 按 [確定] 新增完成
by 葉欲恆, 2011-06-10 18:26, Views(1410)
有時為避免使用者記憶多組帳號、密碼的困擾,可透過 [系統管理/系統設定][遠端認證] 的功能設定,讓使用者直接使用既有的帳號密碼登入 TMS 使用。每次登入時,由 TMS 將帳號及密碼傳送到既有的認證系統服務 (例如 AD、mail POP3、LDAP) 或資料庫 (如人事系統) ,並確認無誤後才允許登入。同時由於 TMS 不存放密碼,所以遠端帳號之密碼皆須透過既有的認證系統進行變更。 
 
 
by 葉欲恆, 2011-06-14 10:06, Views(1297)
雖然管理者可透過 [帳號管理] 的功能手動新增、編輯帳號資料,但人員異動頻繁就容易造成管理上的負擔。建議開啟 [系統管理/系統設定] 中 [帳號同步] 的功能,允許 TMS 每日自動抓取最新的人事資料檔 (csv),並更新 TMS 中的帳號資訊 (帳號、姓名、部門、e-mail...等)。
CSV 檔所需之欄位依序包含:
帳號 [姓名]  [電話] [信箱]  [單位名稱] [職稱] [角色] [到職日] [離職日] [身份證字號] [輔助編號] [帳號類型] [密碼]
 
附註:
1. 括號[ ] 表示非必要欄位,可以省略(欄位留空白)。
2. 設定離職日表示該員工已經離職,系統將於離職日當日將帳號停用。
3. 輔助編號通常用來記錄員工識別證號碼(條碼或RFID 號碼等) 。
4. 其中帳號類型,0:本機認證帳號;1:遠端認證帳號。如果空白的話則以系統設定的認證方式。
5. 密碼如果空白的話則設定為同帳號。
by 葉欲恆, 2012-05-16 10:03, Views(1069)
TMS 系統可透過自動備份、定期手動備份與手動還原三種機制來保護系統,分別說明如下:
 
一、自動備份
啟用自動備份後,系統會自動複製系統資料 (含資料庫、教材檔),並保留在您設定的備份目錄中。
但由於此機制不支援遠端硬碟備份,因此建議於本機另行準備一顆實體硬碟作為備份之用。
 
1. 異動資料備份 (每日)
每日凌晨自動檢查異動檔案 (新增、修改及刪除),並更新到備份目錄 (例如 E:\TMS_BKUP\www)。
此外,每日透過系統所刪除的資料或檔案,隔日也會從備份目錄中刪除
所以備份目錄中僅會保留一份最新的資料及檔案
 
2. 完整資料備份 (每週)
每週六晚上將系統完整資料複製到備份目錄,並取代上週的備份資料 (例如將 C:\TMS 完整複製到 E:\TMS_BKUP\XCOPY)
 
註:由於自動備份機制僅允許將資料備份於伺服器本機,並無法有效避免病毒或人為入侵造成之損害
     建議貴單位仍需自行定期進行遠端備份。
 
二、手動備份
建議貴單位可透過既有之遠端備份機制或以手動方式,自行定期將系統資料備份至遠端之儲存設備
以提供更為完整的保障,備份流程如下:
 
1. 停止系統服務
開啟 [控制台 / 系統管理工具 / 服務] 後
依序停止 Apache2 /  MySQL / XMServo / FsBatCvt 等服務程式
 
2. 備份資料
分別將安裝目錄中的 [TMS\mysql\data] 及 [TMS\www] 兩個資料夾複製到遠端的硬碟即可。
 
3. 啟用系統服務
開啟 [控制台 / 系統管理工具 / 服務] 後
依序啟用 Apache2 / MySQL / XMServo / FsBatCvt 等服務程式 
 
三、系統還原
系統移機或重新安裝時,請先完成 [二、手動備份] 後,再依下列程序還原系統
 
1. 重新安裝系統
可從產品光碟取得安裝檔,執行 (tms.exe) 後即可自行依步驟說明安裝
 
2. 停止系統服務
開啟 [控制台 / 系統管理工具 / 服務] 後
依序停止 Apache2 / MySQL / XMServo / FsBatCvt 等服務程式
 
3. 還原系統資料
將手動備份的資料夾覆蓋到新系統相對應的資料夾即可
- 資料夾 [data] 覆蓋至 [C:\TMS\mysql]
- 資料夾 [www] 覆蓋至 [C:\TMS]
 
4. 啟用系統服務
開啟 [控制台 / 系統管理工具 / 服務] 後
依序啟用 Apache2 / MySQL / XMServo / FsBatCvt 等服務程式

註:若新安裝的系統目錄與原先的不同 (例如: 原本在 C:\ 現在安裝在D:\),則須進一步編修安裝路徑。
      請以 Ultra Edit 軟體開啟程式檔後 [D:\TMS\www\define.php] (需確認儲存格式為 big5 ),修改以下內容

      $APP_ROOT = "C:/TMS";   修改為 $APP_ROOT = "D:/TMS"; 
      $WEB_ROOT = "C:/TMS/{$WEB_DIR}";  修改為 $WEB_ROOT = "D:/TMS/{$WEB_DIR}";
 
by 系統管理者, 2016-04-28 11:09, Views(469)

FMS (FormosaSoft Media Server) 是一套影音分享與管理系統,

提供跨平台、跨瀏覽器影音閱讀,並可減輕 TMS 主機負載。

除了能像 YouTube 一樣上傳影片外,也支援 EverCam 教材的分享。


TMS 整合 FMS 影音教材庫後,

在教材庫或單一課程內,均增加了一個新功能:  新增「影音教材」。


整合架構相關說明如下:

新增「影音教材」功能,可將 EverCam 錄影檔,或是一般影片檔案直接上傳至 TMS
然後 TMS 會透過內建整合機制,再將「影音教材」傳送至 FMS 影音管理系統,
FMS 會自動將「影音教材」轉換成標準 MP4 格式,提供跨平台、跨瀏覽影音格式。



註 1: 對於 TMS 使用者而言,FMS 只是一個透明的後端影音串流系統,基本上並不知道它的存在。

註 2: 可支援的影音格式為 EverCam 8 錄影檔, wmv,  mov,  mp,  avi, mkv,  m4v, flv, m2ts, m2t, vob, 3gp.. 等一般影片檔。

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1. 圖片4.png (98 KB)
by 系統管理者, 2016-05-05 14:55, Views(235)
TMS 整合 fms 影音教材庫 
硬體規格與系統需求如下:
註 1: 請申請並設定一組固定 IP Domain Name ( tms.xms.com.tw)

註 2: 需將 ip 對應一個 Domain name,如 eeclass.xx.xx.xx tms.xms.com.tw

註 3硬碟容量視使用需求與影音檔案的多寡,計算方式可參考附錄 A
註 4: 啟用系統自動備份 (不支援遠端備份,需指定本機之實體硬碟)


附錄 A容量需求

EverCam (1024x768)1 小時約 16M (以這篇為例 http://www.camdemy.com/media/15907)

DVD 畫質 (720x404)1 小時約 225 MB

VCD 畫質 (320x240)1 小時約 67 MB

 

DVD / VCD 規格為依據,參考計算如下:

DVD 的畫質約 480p,如果是 16:9 上傳到 fms 後,我們會提供兩種解析度 720x404 ( 500 Kbps)854x480 ( 700 Kbps)
若一片 DVD 一個小時,容量約
500 Kbps x 3600(
) / 8 (轉成 byte) = 225000 KByte = 225 MB
700 Kbps x 3600(
) / 8 (轉成 byte) = 225000 KByte = 315 MB
加起來可以用 600MB 估算 (因為還有其它額外支援用的檔案)

 

VCD 的解析度只有 320x240 ( 150 Kbps)
150 Kbps x 3600(
) / 8 (轉成 byte) = 67500 KByte = 67 MB


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