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Position: 訓練管理系統 (TMS) 教學 > 文件區 > 進階應用 > [學程管理] - 必選修應用
by 葉欲恆, 2012-05-25 16:31, Views(895)

如需稽核同仁在期限內應完成的必選修要求 (例如通識類課程至少需修滿 4 小時) ,則管理者可以透過
[學程管理] 進行必選修條件的設定與稽核;同仁也可透過 [我的學程] 輕鬆掌握個人的完成進度。
應用程序說明如下:

一、確認必選修條件
依據各單位既定的教育訓練實施辦法,整理出完成條件以及對應的各群組人員 (角色)
 
二、學程設定
進入 [課程管理/學程管理] 後即可依據訓練規範新增學程,詳細步驟請參閱 [學程管理]
 
針對常見的訓練稽核條件以及對應的學程設定範例說明如下:
 
1. 課程分類最低時數要求
稽核說明:相關分類課程需完成的最低時數要求 (同仁可在指定分類中任選課程)
應用範例:一般通識類至少 10 小時,且在一般通識的子分類中的感染控制類至少 2 小時
設定方式:
 
2. 面授課程最低時數要求
稽核說明:除課程分類最低時數要求外,同時限制至少應參與的面授課程時數
應用範例:感控類最低時數為 4 小時,其中至少需包含 2 小時的面授課程
設定方式:
 
3. 多梯次課程必修要求
稽核說明:要求同仁完成指定的課程,且允許在各梯次課程中選擇任一梯次參與或限定一門課程
應用範例:需參與至少一梯次的 "H1N1 感染控制" 課程以及指定的 "BLS 急救訓練" 課程
設定方式:
註: 梯次課程需於各梯次開課時設定與第一梯課程 (主梯次) 的關聯性,設定步驟請參閱 [梯次課程應用]
 
三、設定稽核對象
可預先透過 [課程管理/角色管理] 功能,依據欲稽核的人員群組別定義角色 (如護理、醫事、行政) 。
各角色的所屬人員,可透過下列兩種方式維護: ( "全體同仁" 為預設角色,不需另行維護)
1. 手動維護:直接透過 [角色管理] 功能,新增角色並批次匯入成員,往後成員異動時需自行手動新增或刪除。
2. 自動維護:透過系統每日在自動同步帳號資料時,於同步的資料檔中加入所屬角色別 (多個角色時以冒號分隔)。
完成角色新增後,即可直接在 [學程管理] 中選取欲稽核的群組人員 (角色)
                       
by 葉欲恆, 2012-05-25 16:35, Views(725)
透過 [我的課程/我的學程] 功能,同仁可以自行查詢個人所屬的角色,被要求完成哪些必修課程
以及目前的完成進度。

1. 點選 [我的課程/ 我的學程] 可檢閱學程完成狀態
2. 點選 [必修要求] 欄位,可檢閱必修條件的細項及各項完成進度 (%)
3. 點選必修條件名稱可查詢開課狀態,並依需求報名參與

by 葉欲恆, 2012-05-25 16:36, Views(721)
學程的管理者除了可直接取得達成率 ( [已完成人數/應完成人數] x 100%) 的統計數據外,
也可個別檢視成員的完成狀態以及細部的完成進度 (如尚缺時數)。
首先進入 [課程管理/學程管理] 後依列步驟操作即可。

1. 點選 [統計] 可檢閱達成率
2. 點選 [成員] 可檢閱成員完成狀態
3. 進一步執行 [匯出] 後,可取得成員在各項必修條件中的已完成與尚缺時數