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Position: 訓練管理系統 (TMS) 教學 > 文件區 > 進階應用
by 賴宏昌, 2011-03-25 17:09, Views(3349)
若課程內容有重覆使用的需求 (如多梯次新人訓),可以透過存成樣板的功能將課程內容 (包含教材、測驗、問卷) 複製
日後開課時就可以直接重複使用訓練資源。步驟如下:
 

A. 存成樣板
1. 進入開課清單
2. 進入要存成樣板的課程
3. 點選 [存成樣板],按 [確定]
4. 可透過 [課程管理 / 課程樣板] 檢閱已存的樣板清單  
 



 

B. 樣板開課 
1. 執行 [開課清單 / 開課 / 樣板複製] 
    (註1)
2. 選擇樣板,右側點選 [開課]
3. 選擇課程屬性
4. 編修課程資訊,按 [確定]
5. 檢視課程內容 (註2)
6. 點選 [發佈] ,完成線上開課
 
 
 
 






註1: 您也可以透過 [課程樣板] 的清單找到課程、執行 [開課]
註2: 使用樣板開課時,問卷、測驗都會預設為未發佈的狀態,請確認內容後再發佈
 
C. 管理樣板
透過 [課程管理 / 課程樣板] 可以新增 / 刪除 / 匯入樣板課程,也可以直接在此編輯樣板課程及執行開課
 
 
FAQ  [ Expand All]
Q1. 樣板可以分享嗎?
Q2. 可以使用別人建立的樣板嗎?
by 賴宏昌, 2011-03-08 09:58, Views(2715)
只要把教材新增到教材庫裡,就能讓多個課程透過連結的方式,將教材加進課程內容中。
步驟如下:
 
A. 建立教材分類
1. 進入 [課程管理 / 分類管理]
2. 右上角的下拉選單切換至 [教材類別]
3. 點選 [新增]
4. 輸入名稱、描述,按 [確定

註1: 勾選並點選 [刪除] 可以刪除分類,該分類中若有教材,則教材會自動歸類至 "未分類"
註2: 也可以直接透過 [教材管理 / 新增 / 新增類別] 在新增教材的同時新增分類

B. 將教材上傳到該分類中
教材庫中的每個"教材分類"都如同一堂課程
我們可以在課程中建立許多份教材,同樣的,也可以在"教材分類"中建立多份教材 
一般文件教材
1. 進入 [課程管理 / 教材管理]
2. 點選 [新增]
3. 選擇類別、填入標題,並編輯內容 (註)
4. 編輯完畢後,請按[確定]
PowerCam 教材
請由 PowerCam 的上傳功能,直接選擇上傳到指定的教材庫
影音教材
請由 VideoUpload 的上傳功能,直接選擇上傳到指定的教材庫
 
註: 教材編輯方式以及更詳細的資訊請參考[建立教材

C. 連結教材庫
我們已經將需要重複使用的教材放入教材庫了
使用這些教材資源的步驟如下:
1. 進入課程內容
2. 點選 [新增內容 / 連結教材庫]
3. 透過右上角 [類別] 下拉選單來篩選教材
4. 點選  圖示即可完成
 
註: 在課程中點選  圖示只會刪除教材連結,並不會刪除教材庫的內容
 
 
 
FAQ  [ Expand All]
Q1. 教材無法刪除?
Q2. 可以使用別人的教材嗎?
Q3. 沒有 "教材管理" 的選項?
Q4. 上傳教材時,課程選單中沒有教材庫的分類
Q5. 教材庫裡的教材能在課程以外的地方使用嗎?
Q6. 無法編輯教材?
by 賴宏昌, 2011-03-25 11:18, Views(1940)
透過 [課程群組] 可以建立多門課程與角色間的必修關係,當後續有同仁加入該課程所指派角色 (如新進同仁) 時,
系統會將群組內的所有課程 (如新人訓系列課程) 自動調訓給新進同仁學習。步驟說明如下:
 
A. 新增群組
1. 進入 [課程管理 / 課程群組]
2. 點選 [新增]
3. 填入群組名稱與描述
4. 點選 [新增] 選擇要加入的課程 (註1)
5. 按 [確定],完成群組新增
 
B. 指定角色
1. 進入 [課程管理 / 課程群組]
2. 點選 [角色] (註2)
3. 點選 [新增]
4. 勾選要加入的角色,按 [加入]
5. 完成指定
 
註1: 您可以透過類別選單,或輸入關鍵字來篩選課程
註2: 具備該角色的同仁將會在 "待修課程" 的清單中看到該群組內的所有課程
 
 
FAQ  [ Expand All]
Q1. 如何修改群組內的課程?
Q2. 新增課程至群組內時,系統仍會自動調訓給指定的角色嗎?
by 賴宏昌, 2011-03-15 18:11, Views(2806)
您可以將課程開放學員報名,並設定相關的簽核和限制機制。說明如下:
 
A. 勾選開放報名
開課時,在報名選項勾選 "開放報名",
並設定相關報名條件
1. 報名日期
設定學員可報名課程的期限
2. 簽核規則
TMS 提供四種簽核規則,並能依照課程屬性預設規則 (註1)
無需簽核 : 報名課程後即可立即上課 
課程管理者審核: 報名後,系統會自動將報名記錄轉交給課程管理者,管理者同意後始可上課 

● 部門主管簽核: 同上,主管同意後始可上課
依費用簽核: 報
名後,系統依據各層級可審核的金額,轉交給各層級主管逐一簽核 (註2)
3. 角色限制   
點選  進行設定,只有所選的角色別能報名課程 
4. 部門報名人數比例限制
舉例而言,若此設定為30%,而 A 部門人數為 100 人,則此堂課僅允許 A 部門前 30 位報名的學員 
5. 可申請退選,退選截止時間
截止時間過後則無法再退選
6. 人數限制 
預設為無限制 (留白) ,若要限制請輸入人數並視需求勾選 "允許後補"

B. 學員報名
1. 進入 [我的首頁 / 最新課程]
2. 找到要閱讀的課程
3. 點選 [報名]
4. 確認課程資訊後,點選 [我要報名] (註3)
5. 按 [確定] 完成報名申請

C. 管理者進行簽核
管理者 / 主管在首頁會看到 [訊息提醒] 的區塊 
1. 點選訊息旁的數字 (如右圖)     
2. 點選 [簽核]
3. 選擇通過 or 不通過
4. 按 [確定],完成簽核

註1: 以系統管理者身分登入,進入 [系統管理 / 簽核管理] 可設定各屬性課程預設的簽核規則
註2: 同樣在 [系統管理 / 簽核管理],將下拉式選單切換到 [層級管理] 可設定各層級的費用審核上限
       此處的"層級",與 [系統管理 / 組織管理] 中的層級相呼應
註3: 若課程為無須簽核則可立即上課;若須簽核,請至 [我的課程 / 簽核記錄] 瞭解審核狀態,通過後始可上課

FAQ  [ Expand All]
Q1. 開課後還能修改報名規則嗎?
Q2. 如何看到候補名單?
Q3. 如何看到退選名單?
Q4. 如何看到 "待簽核" 的學員名單?
Q5. 可以將候補的學員直接加入課程嗎?
Q6. 主管看不到待簽核的名單?
Q7. 如何變更預設的簽核規則?
Q8. 為什麼看不到 "部門主管簽核" 或 "依費用簽核" 的選項?
Q9. 費用的層級是如何區分的?
Q10. 如何設定層級可審金額?
Q11. 怎麼設定退選的簽核機制?
by 葉欲恆, 2011-06-01 11:17, Views(1578)
透過多梯次課程的管理機制,除了可避免同仁重覆報名相同的課程外,也可滿足學程管理中必修課程的稽核要求 (例如:各梯次需至少完成一門)。操作步驟如下:
 
1. 進入 [課程管理/開課清單]
2. 點選 [新增] 或 [編輯]
3. 填寫一般及課程認證設定後,開啟 [其他設定]
4. 點選 [梯次隸屬] 中的圖示  
5. 勾選主梯次課程 (先前開過的第一梯次課程) 註1
6 .點選 [確定] 後即完成梯次間的關聯性設定 註2
 
註1: 預設各梯次間允許同仁重覆報名,
       視需求取消勾選 [允許報名不同梯次的課程]。
註2: 課程資訊會自動顯示各梯次課程的名稱。